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歸集業務服務指南
來源: 三門峽市住房公積金管理中心 更新時間:2018-03-23

三門峽市住房公積金管理中心

歸集業務辦理指南


一、 單位開戶登記

新設立的單位,應自設立之日起30日內辦理住房公積金繳存登記。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

1、單位合法成立的證明。行政事業單位提供機構編制管理部門批準成立組織機構的文件或頒發的證書原件,企業提供登記主管部門頒發的營業執照原件,社會團體提供登記主管部門頒發的社會團體登記證原件,其他單位提供證明組織機構合法成立的文件原件;軍隊所屬單位開戶提供所屬軍隊出具的證明或文件。

2、法人或者負責人身份證;

3、工資表,加蓋公章;

4、單位近一年來養老金繳存證明;

4、工資表,加蓋公章;

5、《授權委托書》,加蓋公章;

6、《三門峽市住房公積金單位開戶申請表》,加蓋公章;

7、《三門峽市住房公積金職工開戶申請表》,加蓋公章。



辦理流程:

1、登陸三門峽市住房公積金網站(www.ohndd.co)下載《三門峽市住房公積金單位開戶申請表》、《三門峽市住房公積金職工開戶申請表》、《授權委托書》。

《三門峽市住房公積金職工開戶登記表》中的繳存比例為各5-12%,單位配補比例和個人繳存比例一致,且同為整數。

2、開戶單位填寫表格并加蓋公章及預留印鑒。(注:單位賬號生成規則需要到現場分析歷史數據后確定)

3、住房公積金管理部門審核。單位開戶經柜臺辦理保存后就可以打印回執,由單位經辦人復核確認。今后單位業務原則上在網廳辦理,包括人員變更,網上轉賬,電子回單打印,審核變更基數,合戶及在本市轄區范圍之內包括各縣(市)之間的轉移業務,從而提高辦事效率。

辦理時限:手續齊全, 當日辦結。


二、新增職工開戶

單位設立或新錄用職工,應自辦理繳存登記之日起20日內辦理職工賬戶設立手續。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

1、單位填制《三門峽市住房公積金匯繳增減清冊》加蓋單位公章。

2、新增職工近一年內養老保險繳存證明。

辦理流程:提供要件材料→市區(商務區)營業部、縣(市)管理部經辦人員審核辦理。

辦理時限:手續齊全,當場辦理。


三、自由職業者賬戶設立

凡已年滿18周歲,且男未滿60周歲、女未滿55周歲的具有我市常住戶口或取得我市《居住證》的非常住人口,在我市穩定就業且有合法經濟收入的農業轉移人口、非全日制從業人員以及其他自由職業者(不含與單位建立勞動合同關系的就業人員)均可自愿繳存住房公積金,并享有《住房公積金管理條例》規定的繳存職工的各項權利。

自由職業者住房公積金賬戶由中心設立專戶統一管理。按照與單位終止勞動關系銷戶提取的,自銷戶后未滿2年再次開戶的,需退回此前銷戶提取金額。自由職業者自愿銷戶提取的,需滿2年后才能用同一種方式重新開戶。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

1、身份證、戶口簿原件;

2、《居住證》原件(非本市常住戶口提供);

3、中國人民銀行出具的《個人信用報告》,信用報告有不良記錄的不予開戶;

4、最近12個月銀行流水記錄,銀行流水平均月收入要達到社會平均工資的1.5倍或余額超過2萬;

5、《三門峽市自由職業者住房公積金繳存登記申請表》(以下簡稱《登記申請表》)一式兩份;

6、最近12個月的養老保險證明;

7、指定銀行的銀行儲蓄卡。


辦理流程:自由職業者提供要件資料→市區(商務區)營業部窗口審核→中心指定的受托銀行辦理銀行卡并簽訂《住房公積金委托扣款協議書》。

辦理時限:手續齊全, 2個工作日內辦結。


四、職工信息變更登記

職工個人基本信息發生變動,應提供相關證明,自發生變更之日起30日內到管理中心申請變更。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

職工辦理信息變更登記所需材料:職工信息變更證明(加蓋公章)。

辦理流程:職工提供要件材料→市區(商務區)營業部,縣(市)管理部經辦人員審核→辦理變更登記。

辦理時限:手續齊全情況下,當場辦理。


五、自由職業者信息變更登記

自由職業者個人基本信息發生變動,應提供相關證明,自發生變更之日起30日內到管理中心申請變更。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

自由職業者辦理信息變更登記所需材料:身份證原件及相關證明。

辦理流程:自由職業者提供要件材料→市區(商務區)營業部,縣(市)管理部經辦人員審核→辦理變更登記。

辦理時限:手續齊全情況下,當場辦理。


六、職工賬戶轉移

職工工作單位發生變動,自由職業者轉入新就業單位的,應辦理住房公積金轉移手續。辦理轉移職工在原單位必須是封存狀態并且無欠繳,在轉入單位必須已經開戶。轉移包括同城轉移和異地轉移。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

(一)同城轉移:

1、填制《三門峽市住房公積金轉移申請書》加蓋轉出、轉入單位公章。

2、10人以上辦理批量轉移業務的,填制《三門峽市住房公積金批量轉移申請書》加蓋單位公章,并提供電子表格。

(二)異地轉移:

職工在轉入地中心設立住房公積金賬戶并繳存住房公積金后,可申請將在原工作地繳存的住房公積金轉移到轉入地中心。

職工向轉入地中心提出異地轉移接續申請,應提供以下材料:

1、申請人有效身份證件;

2、《住房公積金異地轉移接續申請表》一式兩份;

3、其它用以核實申請人住房公積金賬戶情況的材料。

同一單位多名職工同時辦理住房公積金異地轉移接續的,可委托單位經辦人代為申請,并提供以下材料:

1、《集中辦理住房公積金異地轉移接續申請委托書》;

2、《住房公積金異地轉移接續申請表》一式兩份;

3、職工有效身份證件;

4、單位經辦人有效身份證;

5、其它用以核實申請人住房公積金賬戶情況的材料。

辦理流程:單位或職工提供要件材料→市區(商務區)營業部;縣(市)管理部辦理;

辦理時限:

(一)同城轉移:

手續齊全的,當場辦結。

(二)異地轉移:

1、轉出地中心收到轉入地中心傳遞的《住房公積金異地轉移接續聯系函》后,應通過平臺反饋確認信息,并在5個工作日內辦結;

2、轉入地中心收到平臺傳遞的《住房公積金異地轉移接續賬戶信息表》及轉入資金后,3個工作日內辦結。


七、職工賬戶封存與啟封

職工與單位終止勞動關系,或與單位保留勞動關系但停止或暫停發放工資,暫時中斷繳存住房公積金,且不符合銷戶提取條件的;自由職業者自愿停繳封存的;單位(或自由職業者)應到管理中心為職工(或個人)辦理住房公積金封存手續。

辦理場所:市區(商務區)營業部;縣(市)管理部。

辦理要件:

1、職工賬戶封存與啟封單位填制《三門峽市住房公積金匯繳增減清冊》一份,加蓋單位公章。

辦理流程:

職工賬戶封存與啟封,單位提供要件材料→市區(商務區)營業部;縣(市)的到管理部辦理。

辦理時限:手續齊全情況下,當場辦理。


八、單位匯繳

單位應于每月發放工資之日起5個工作日內或按與管理中心約定的日期,辦理住房公積金匯繳手續;自由職業者應在每月扣款日(每月20日)前,將當月匯繳金額足額存入指定銀行卡。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:繳款票據(進賬單或匯票等)。

辦理流程:

單位提供要件材料→市區的,到市區(商務區)營業部柜臺打印住房公積金匯繳通知書→單位到銀行辦理繳款(繳款登記號要顯示在備注欄);縣(市)的到管理部辦理,辦理流程同上→繳款單位通過自助打印機打印住住房公積金匯繳書。

辦理時限:手續齊全情況下,當日辦理。


九、單位補繳

單位欠繳住房公積金的,或緩繳住房公積金到期的,應及時補繳住房公積金。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

1、單位填制《三門峽市住房公積金個人補繳清冊》加蓋單位公章;

2、繳款票據(進賬單或匯票等)。

辦理流程:

單位提供要件材料→市區的,到市區(商務區)營業部柜臺辦理變更業務→打印住房公積金補繳通知書→單位到銀行辦理繳款(繳款登記號要顯示在備注欄);

縣(市)的到管理部辦理,辦理流程同上→繳款單位通過自助打印機打印住住房公積金補繳書。

辦理時限:手續齊全情況下,當日辦理。


十、單位繳存基數調整

住房公積金繳存基數按照職工本人上一年度月平均工資總額每年調整一次,調整時間以公積金中心每年基數調整通知為準,第二次調整需中心柜臺審核。自由職業者住房公積金月繳存額等于繳存比例乘以繳存基數。繳存比例為20%,繳存基數為當地上一年度在崗職工月平均工資的80%,繳存基數每年調整一次(自由職業者辦理貸款后,可將月繳存額調整為不低于月還款額)。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

1、《年度住房公積金繳存基數調整申請表》一份,加蓋單位公章;

2、《年度繳存職工住房公積金基數調整明細表》一份(拷盤打印表或者發電子郵箱),加蓋單位公章;

3、上一年度單位工資表原件,復印件一份。

辦理流程:單位提供要件材料→市區的;縣(市)的到管理部辦理。

辦理時限:手續齊全情況下,當場辦理。


十一、單位注銷登記

單位因合并、分立、撤銷、破產或者解散而終止的,應自發生之日起30日內辦理注銷登記。單位申請注銷的,應同時滿足單位帳戶下余額為零和單位帳戶下職工帳戶數量為零兩個條件。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

1、單位注銷住房公積金賬戶申請文件,加蓋單位公章;

2、上級單位或主管部門批準撤銷、解散或破產的文件,人民法院裁定破產清算的文件,工商、稅務部門責令關閉的文件和注銷工商、稅務登記等文件原件。

3、《三門峽市住房公積金單位賬戶注銷審批表》一式兩份,加蓋單位公章。

辦理流程:單位提供要件材料→市區的,由營業大廳辦理;縣(市)的,由管理部審核辦理。

辦理時限:手續齊全情況下,當日辦理。



十二、 職工賬戶凍結解凍

個人凍結解凍是指根據法院出具的法律文書,將繳存職工賬戶凍結、解凍,凍結后不能辦理提取業務,但不影響繳存。

辦理場所:市區(商務區)營業部、縣(市區)管理部辦理。

辦理要件:

1、法院個人賬戶凍結文書;

2、經辦人員身份證、執法證原件及復印件。

辦理流程:提交申請→市區(商務區)營業部或縣(市)管理部。

辦理時限:手續齊全情況下,不超過2個工作日。


十三、職工賬戶查詢

正常情況下職工有四種查詢方式:

一是職工本人持本人身份證到各營業大廳自助查詢機查詢;

二是登錄三門峽市住房公積金管理中心網廳(wt.smxgjj.com)查詢;

三是通過中心官方微信或者APP查詢;

四是撥打住房公積金服務熱線12329語音自助查詢或者通過12329短信查詢。

非正常情況下,法院工作人員因案件需要查詢當事人公積金情況的需提供法院介紹信、兩名以上工作人員工作證件及執法證件;律師因案件需要查詢當事人公積金情況的需提供律師證及案件受理證明材料。


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